Mediante Ley 31736 publicada el 05-05-23 uniformizan los procedimientos en las notificaciones vía casilla electrónica de los actos administrativos y las actuaciones administrativas emitidas por entidades públicas y que se encuentran sujetas al ámbito de aplicación del TUO de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo 004-2019-JUS, de esta manera permite garantizar el derecho a la debida notificación vía casilla electrónica.
Como ustedes deben tener conocimiento algunas entidades ya regulaban estos procedimientos en virtud a sus propias normas, ahora con esta nueva Ley, cada entidad debe adecuar sus normas a lo dispuesto en la presente ley, de esta manera aquellas entidades que no tengan regulados sus procedimientos de notificación electrónica deberán establecerla en virtud de esta ley.
Aquí les compartimos un resumen de la norma:
La entidad pública va asignar una casilla electrónica al administrado que lo solicite, luego el administrado debe otorgar su conformidad sobre los términos y condiciones de uso y podrá ingresar a dicha casilla, el cual va considerarse como un domicilio digital obligatorio, mediante el cual las entidades públicas realizarán las notificaciones según los principios, derechos y garantías del debido procedimiento previstos en la ley.
Los datos requeridos tanto si es persona natural como persona jurídica son los siguientes:
1) Personas naturales: nombres y apellidos, número de documento nacional de identidad (DNI) o carné de extranjería, número de teléfono celular y correo electrónico.
2) Personas jurídicas: razón social, asiento y partida de la inscripción registral, Registro único de contribuyentes (RUC) y correo electrónico, así como el número de teléfono celular del representante legal y asiento donde conste inscrito los poderes vigentes.
La notificación va ser obligatoria vía casilla electrónica desde la primera notificación que se realiza al administrado, comunicándosele la creación de dicha casilla electrónica, o por alguna actuación administrativa de su parte se concluye en que accedió a esta.
Las notificaciones deben de realizarse de lunes a viernes durante el horario de atención al público de cada entidad, de darse el caso que la notificación se efectúe fuera del referido horario, se considera notificado en el día hábil siguiente a primera hora, cabe precisar que se debe remitir una notificación del envío a la casilla electrónica al correo electrónico y al teléfono celular registrado para tal fin por el administrado de esta manera otorga validez a la notificación, así mismo el deposito en la casilla electrónica debe contener la fecha y hora así mismo contiene el acto administrativo, actuación administrativa o comunicación, la constancia de notificación electrónica y el acuse de recibo de la notificación, así mismo el administrado debe confirmar la recepción mediante el acuse de recibo durante los cinco días hábiles siguientes a la notificación.
Son obligaciones o responsabilidades del usuario de la casilla electrónica:
1) Cumplir con los términos y condiciones de uso de la casilla electrónica establecidos por la entidad pública.
2) Revisar periódicamente la casilla electrónica asignada a efectos de tomar conocimiento de los actos administrativos, actuaciones administrativas o comunicaciones que se le notifique y atender las alertas enviadas al teléfono y correo electrónico de los depósitos de las notificaciones.
3) Mantener la confidencialidad y es responsable del uso del nombre de usuario y clave de acceso a la casilla electrónica.
Así mismo precisan que las entidades públicas que vienen haciendo uso del sistema de notificación mediante casillas electrónicas deben adaptar sus sistemas informáticos a las disposiciones de la presente ley en un lapso no mayor a 90 días calendario de entrada en vigencia de la Ley.
PROXIMOS VENCIMIENTOS
AFP, el día 08 del presente mes vence el plazo para declarar el pago de los aportes mediante AFP Net del mes abril 2023.Detracciones, el día 08 del presente mes vence el plazo para realizar las detracciones o auto detracciones de facturas de compras del mes de abril 2023 o meses anteriores para utilizar el crédito fiscal en el periodo tributario abril 2023.